企业是否可以更改规则扣钱?

我在一家企业上班,最近企业突然更改了规章制度,要对一些行为进行扣钱处理。我不太清楚企业这样做合不合法,想知道企业到底有没有权力更改规则来扣员工的钱呢?
张凯执业律师
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在法律层面上,企业更改规则扣钱的行为不能一概而论地判定是否合法,需要结合具体情况来分析。


首先,我们要了解企业的规章制度在法律中的地位和作用。企业的规章制度就像是企业内部的“小法律”,它是企业进行内部管理的依据。根据《中华人民共和国劳动合同法》第四条规定,用人单位应当依法建立和完善劳动规章制度,保障劳动者享有劳动权利、履行劳动义务。这意味着企业有权利制定自己的规章制度,但前提是必须合法。合法包含两个方面,一是内容合法,二是程序合法。


内容合法要求企业制定的规章制度不能违反法律法规的强制性规定。例如,企业不能因为员工正常的请假而随意扣除员工的基本工资,因为《工资支付暂行规定》明确规定,用人单位不得克扣劳动者工资。只有在符合法律规定的情形下,用人单位才可以代扣劳动者工资,比如代扣代缴个人所得税、应由劳动者个人负担的各项社会保险费用等。


程序合法则要求企业在制定、修改或者决定有关劳动报酬、工作时间、休息休假、劳动安全卫生、保险福利、职工培训、劳动纪律以及劳动定额管理等直接涉及劳动者切身利益的规章制度或者重大事项时,应当经职工代表大会或者全体职工讨论,提出方案和意见,与工会或者职工代表平等协商确定。并且,用人单位应当将直接涉及劳动者切身利益的规章制度和重大事项决定公示,或者告知劳动者。如果企业更改规则扣钱的制度没有经过这些法定程序,那么这个规则就是不合法的,企业不能依据这样的规则扣员工的钱。


如果企业更改规则扣钱的制度既符合内容合法,又符合程序合法,并且企业能够证明员工确实违反了相关规定,那么企业按照规定扣钱就是合法的。但如果员工认为企业的扣钱行为不合理或者不合法,可以与企业进行协商解决。协商不成的,员工可以向劳动监察部门投诉,也可以申请劳动仲裁来维护自己的合法权益。

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