工资表错误,能划掉重新写吗?

我在核对工资表时,发现里面有一些数据错误,想着直接划掉重新写,可又担心这样不符合规定。我不太清楚工资表出现错误后正确的修改方式是什么,划掉重写会不会有什么法律风险或者不规范的地方呢?
张凯执业律师
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工资表是记录员工工资发放情况的重要凭证,当工资表出现错误时能否划掉重新写,需要分情况来看。


从一般管理和财务规范的角度来说,如果是在工资表尚未正式生效、确认和存档之前,发现了错误,划掉重新写是可行的。但这种修改应该遵循一定的规范,比如修改处需要有修改人的签名和日期,以明确责任和修改时间。这是为了保证工资表的修改过程透明可追溯,防止出现篡改等问题。


然而,如果工资表已经经过相关人员的确认、审批,甚至已经存档,那么随意划掉重新写就是不恰当的。根据《会计基础工作规范》的规定,会计凭证和会计账簿的记录不得随意涂改。工资表作为财务记录的一部分,同样适用类似的原则。当遇到这种情况时,正确的做法通常是采用补充更正法、红字更正法等专业的会计更正方法。补充更正法适用于少记金额的情况,即直接在原工资表基础上补充少记的金额;红字更正法适用于记账凭证的会计科目错误或者所记金额大于应记金额的情况,需要用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,然后再用蓝字填写一张正确的记账凭证。


如果随意划掉已经生效的工资表并重新填写,可能会导致财务记录混乱,也可能违反相关财务法规和公司的财务制度。一旦出现财务审计、税务检查等情况,不规范的修改可能会引发一系列问题,企业可能会面临罚款、税务调整等风险。所以,为了避免不必要的麻烦和法律风险,工资表的修改应该严格按照规范和程序进行。

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