工资表交财务后本部门需要留复印件吗?

我们部门每个月都会把工资表交到财务那里。我有点拿不准,工资表交上去之后,我们部门有没有必要留一份复印件呢?留着有啥用,不留又会不会有啥风险?想了解下这方面的法律规定。
张凯执业律师
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在探讨工资表交财务后本部门是否需要留复印件之前,我们先来了解一些相关的法律概念。工资表,它是记录员工工资发放情况的重要凭证,包括员工的基本工资、奖金、津贴、扣除项目等详细信息。从法律层面来看,工资表涉及到员工的劳动报酬权益,是证明用人单位与劳动者之间工资支付关系的重要证据。



根据《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人。不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。同时,《工资支付暂行规定》第六条规定,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。



虽然法律主要强调了用人单位对工资支付记录的保存义务,但并没有明确规定本部门是否需要留工资表复印件。不过,从实际操作和风险管理的角度来看,本部门留存工资表复印件是有一定好处的。一方面,留存复印件可以方便本部门进行内部核对和统计工作,确保工资计算的准确性和一致性。例如,如果员工对工资数额有疑问,本部门可以通过留存的复印件进行快速查询和解释。另一方面,留存复印件也可以作为一种备份,以防财务部门的工资表出现丢失、损坏等情况,保障工资支付记录的完整性。



然而,如果本部门不具备妥善保管复印件的条件,或者留存复印件可能会带来其他风险,如信息泄露等,那么也可以选择不留存。但无论如何,用人单位都应当按照法律规定,妥善保存工资支付记录,以应对可能出现的劳动纠纷等问题。

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