什么时候签工资表比较合适?

我在一家公司上班,每个月发工资前都要签工资表。但我不太清楚签工资表的时间有没有规定,是发工资前多久签合适,还是发完工资再签?我担心签早了或者签晚了会有风险,想了解一下从法律角度来说,什么时间签工资表是合适的。
张凯执业律师
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在探讨签工资表合适的时间之前,我们先了解一下工资表的概念。工资表,也被叫做工资结算表,它记录了员工的工资构成、应发工资、扣除款项以及实发工资等重要信息,是劳动关系中工资支付的重要书面凭证。


从法律规定来看,根据《工资支付暂行规定》第六条第三款,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。这里虽然没有明确规定签工资表的具体时间,但我们可以从工资支付的相关逻辑来分析合适的时间。


一般来说,签工资表在工资支付周期结束后、工资发放之前是比较合适的。在工资支付周期结束后,用人单位对员工该周期内的工作进行考核、统计出勤等情况,核算出应发工资数额。此时让员工签字确认工资表,员工可以对工资的计算、构成等情况进行核对。如果发现有错误或者不合理的地方,比如加班工资计算有误、考勤记录与实际不符等,员工可以及时与用人单位沟通解决。这样既保障了员工的知情权和获得劳动报酬的权利,也有助于用人单位规范工资支付管理。


而如果在工资发放之后再签工资表,员工可能因为已经收到工资而忽视对工资构成和数额的仔细核对。即便之后发现工资存在问题,再与用人单位沟通可能会面临一些困难,比如用人单位可能会以员工已经签字确认工资表为由进行推诿。


另外,在实际操作中,有些用人单位为了简化流程或者其他原因,会提前让员工签工资表。这种做法存在一定风险,因为在工资尚未核算准确的情况下就让员工签字,可能会导致员工权益受损。一旦之后发现工资计算错误,员工之前的签字可能会成为用人单位拒绝更正的借口。所以,为了保障双方的合法权益,建议在工资核算完成、发放之前让员工签工资表。

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