公司每个月发工资员工没签资单违法吗?

我在一家公司上班,公司每个月发工资时都不要求我们签资单。我不太清楚这种做法是否符合法律规定,担心自己的权益会受到影响。想了解一下,公司这样做算违法吗?
张凯执业律师
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在探讨公司每个月发工资员工没有签资单是否违法这个问题之前,我们先明确工资签资单的概念。工资签资单,简单来说,就是记录员工工资详细信息的单子,上面一般会有工资的构成,像基本工资、奖金、津贴,还有扣除的项目,比如社保、个税等内容。员工签字确认,就表明认可了工资的数额和各项明细。


依据《工资支付暂行规定》第六条第三款,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。这一规定有两层含义。一方面,单位要书面记录工资支付情况并且保存好,方便后续查询;另一方面,要给员工个人提供工资清单。


但这里并没有明确要求员工必须在资单上签字。所以从法律条文本身来看,公司让员工不签资单并不直接等同于违法。


然而,不签资单可能会带来一些潜在的风险和问题。对于员工而言,没有签字确认工资明细,可能在未来对工资数额、构成等产生争议时,难以证明自己当时对工资情况是认可的。比如,员工发现某个月工资少发了,如果没有签资单,就很难说清当时自己是否知晓工资的发放情况。


对于公司来说,不要求员工签资单,一旦发生劳动纠纷,公司在举证证明已经按照约定支付工资方面可能会存在困难。例如,员工主张公司少发工资,公司若拿不出员工签字确认的资单,就难以有力地证明自己已经足额发放工资。


综合来看,虽然公司不要求员工签资单本身不一定违法,但从保障双方权益、减少潜在纠纷的角度出发,公司和员工都应该重视工资签资单这个环节。公司应该规范工资发放流程,提供详细的工资清单并让员工签字确认;员工也应该认真核对工资明细后再签字,以维护自身的合法权益。

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