租赁合同可以由董事签署吗?

我所在的公司需要签署一份租赁合同,公司里有董事。我不太清楚在法律上,董事有没有资格来签署这份租赁合同。想问下,董事签租赁合同是否有效,有相关法律规定吗?
张凯执业律师
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在探讨租赁合同是否可以由董事签署这个问题时,我们需要从多个方面来进行分析。首先,要明确董事在公司中的法律地位和权限。董事是由公司股东会或股东大会选举产生的,是公司治理结构中的重要组成部分,负责公司的决策和管理工作。


然而,董事签署租赁合同的有效性并非绝对,而是要依据具体情况来判断。从公司内部规定来看,如果公司章程明确规定了租赁合同的签署权限,那么董事必须按照章程的规定来执行。若章程规定只有法定代表人或者经过特别授权的人员才有资格签署租赁合同,那么董事在没有得到相应授权的情况下签署的合同可能会被认定为无效。这就好比一个团队有明确的分工,每个人只能在自己的职责范围内行事,超出范围的行为就可能不被认可。


从法律规定的角度来说,《中华人民共和国民法典》规定,行为人没有代理权、超越代理权或者代理权终止后,仍然实施代理行为,未经被代理人追认的,对被代理人不发生效力。也就是说,如果董事没有得到公司的有效授权而签署租赁合同,公司有权选择是否追认这份合同。如果公司追认,那么合同就有效;如果公司不追认,合同对公司就不发生效力,由此给对方造成损失的,可能需要由董事承担相应的责任。


另外,如果董事的行为构成表见代理,那么即使其没有实际授权,合同也可能被认定为有效。表见代理是指虽然行为人事实上无代理权,但相对人有理由认为行为人有代理权而与其进行法律行为,其行为的法律后果由被代理人承担。例如,董事平时一直负责公司的租赁业务,对方有理由相信这次董事签署合同也是代表公司的,那么这种情况下合同可能有效。

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