新入职的公司是否可以看到我过去的社保情况?

我刚入职了一家新公司,心里有点担心。我之前在其他公司工作过,有缴纳社保。现在就想知道,新入职的这家公司能不能看到我过去的社保记录呢?这会不会涉及我的隐私问题啊?
张凯执业律师
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一般情况下,新入职的公司是可以查询到员工过去社保缴纳相关部分信息的,但并不是毫无限制地查看所有内容。


从操作层面来说,公司在为员工办理社保增员等手续时,往往需要登录社保系统。在这个过程中,社保系统里会显示员工过往的一些社保缴纳基本信息,例如累计的缴费月数等。这是因为社保系统本身是一个有连贯性的记录体系,这些基本信息有助于公司为员工准确地办理后续的社保业务,保障员工社保权益的衔接。


从法律依据来讲,《中华人民共和国社会保险法》规定,用人单位和个人依法缴纳社会保险费,有权查询缴费记录、个人权益记录。这里的用人单位在为员工正常办理社保事务过程中,基于工作需要是可以获取员工相关社保信息的。不过,公司也负有保密义务。根据《中华人民共和国民法典》中关于个人信息保护的相关规定,员工的社保信息属于个人信息的一部分,受到法律保护。公司不得随意泄露或者不正当使用员工的社保信息。如果公司违反规定泄露员工社保信息,员工可以依法追究其法律责任。


所以,新入职公司虽能看到部分过去社保信息,但这些信息的获取是基于办理社保业务的合理需求,且公司有义务保护员工社保信息不被非法利用。

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