是否只能在月末之前及时报销,而不得提前报销?

公司规定只能在月末之前报销费用,不能提前报销。我手头有一些费用单据,还没到月末,但我想早点报销了,不知道公司这个规定合不合理,想了解从法律角度看,是否真的只能在月末前报销,不能提前报销呢?
张凯执业律师
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从法律层面来说,关于报销时间规定并没有统一的、强制性的法律条文明确规定必须在月末之前及时报销且不得提前报销。一般情况下,报销时间规则通常由企业或单位根据自身的财务管理制度、流程以及实际运营情况来制定。


企业制定财务报销制度属于企业自主经营权的一部分。根据《中华人民共和国民法典》中关于合同和意思自治的原则,企业和员工之间如果在劳动合同、员工手册或者其他相关制度中明确约定了报销的时间、流程等规则,且这些规则不违反法律法规的强制性规定,那么双方都应当遵守。也就是说,只要企业制定的报销时间规定是合理合法的,员工就需要按照规定执行。


然而,如果企业的报销规定存在不合理的情形,比如故意设置不合理的报销时间限制,导致员工的合法权益受到损害,员工可以通过合法途径维护自己的权益。例如,如果因为报销时间规定不合理,导致员工额外承担了不必要的费用或者造成了经济损失,员工可以与企业进行协商沟通,要求调整报销时间规定。如果协商不成,员工还可以向劳动监察部门反映情况,由劳动监察部门介入调查处理。同时,如果涉及劳动争议,员工也可以通过劳动仲裁等法律程序来解决。


总之,企业制定报销时间规定要合理合法,员工也应当遵守合理的规定,当自身权益受到侵害时要懂得运用法律武器来维护。

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