公司报销一定需要增值税发票吗？
我在公司工作，每次去办理报销的时候，财务都要求我提供增值税发票。我就想问问，公司报销是必须得用增值税发票吗？有没有其他类型的票据也能用于报销呢？我不太清楚这方面的规定，希望能得到解答。
张凯执业律师
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在公司报销是否一定需要增值税发票，需要分情况来看。首先，我们要了解一下什么是增值税发票。增值税发票是一种在商品或服务的流转过程中，用于记录增值税缴纳情况的票据。它分为增值税专用发票和增值税普通发票。
从法律规定角度，《中华人民共和国发票管理办法》规定，销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人，对外发生经营业务收取款项，收款方应当向付款方开具发票。这里强调了经营活动中发票的开具要求，但并没有绝对规定公司报销就只能用增值税发票。
在实际操作中，公司一般要求提供增值税发票，主要是因为增值税发票具有合法性、真实性和规范性，能够作为企业所得税税前扣除的合法凭证。企业所得税法规定，企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出，包括成本、费用、税金、损失和其他支出，准予在计算应纳税所得额时扣除。而合法有效的发票是证明支出合理性和真实性的重要依据。
然而，并不是所有的报销都必须是增值税发票。比如，一些行政事业单位开具的财政票据，像非税收入统一票据，在符合规定的情况下，也可以作为报销凭证。此外，符合条件的内部凭证，如工资单、差旅费报销单等，在公司内部报销流程中也是可以使用的。
所以，公司报销不一定非要增值税发票，但为了保证报销的合规性和企业的税务处理，公司通常会制定自己的报销政策，要求员工提供增值税发票 。如果对公司的报销政策有疑问，可以与财务部门沟通，了解具体的规定和要求。