电子发票缩小打印会影响报销吗?

我拿到了电子发票,想把它缩小打印出来,这样能节省纸张。但我担心缩小打印后,发票在报销的时候会出问题,不知道这样会不会不符合报销要求呢?我不太清楚相关规定,所以来问问。
张凯执业律师
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电子发票缩小打印是否影响报销,需要从几个方面来分析。首先,我们要明白电子发票本身的效力。根据《国家税务总局关于推行通过增值税电子发票系统开具的增值税电子普通发票有关问题的公告》(国家税务总局公告2015年第84号)规定,增值税电子普通发票的开票方和受票方需要纸质发票的,可以自行打印增值税电子普通发票的版式文件,其法律效力、基本用途、基本使用规定等与税务机关监制的增值税普通发票相同。也就是说,电子发票打印出来是具有和纸质发票同等效力的。



那么缩小打印是否影响报销,关键在于打印后的发票是否清晰完整地呈现了必要的信息。报销所需要的信息,如发票代码、发票号码、开票日期、购买方和销售方信息、项目名称、金额、税率、税额等内容,这些信息必须清晰可辨,能通过相关系统进行查验。如果缩小打印后,这些关键信息变得模糊不清,无法准确识别,或者二维码、条形码等无法正常扫描,就很可能会影响报销。因为财务人员在审核报销时,需要对这些信息进行核对和查验,以确保发票的真实性和合规性。



然而,如果缩小打印后,发票上的所有必要信息依然清晰可读,二维码和条形码也能正常扫描识别,那么通常是不会影响报销的。许多企业和单位对于电子发票的打印规格并没有严格的要求,只要能保证关键信息完整、清晰,就可以正常进行报销流程。所以,在缩小打印电子发票时,一定要仔细检查打印效果,确保所有必要信息都能清晰呈现。

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