电子发票去哪里可以打印成正规发票?

我收到了电子发票,但是需要纸质的正规发票来报销。我不太清楚电子发票要去哪里打印才符合正规报销的要求,是随便找个打印店就行,还是有特定的地方呢?希望能了解一下。
张凯执业律师
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电子发票是信息时代的产物,同普通发票一样,采用税务局统一发放的形式给商家使用,发票号码采用全国统一编码,采用统一防伪技术,分配给商家,在电子发票上附有电子税局的签名机制。它与传统纸质发票具有同等的法律效力,打印出来后也能作为正规的报销凭证等使用。


一般来说,打印电子发票并没有严格限制必须在特定的地点进行。您可以选择自行打印,只需要有一台连接了打印机的电脑或者具备打印功能的手机即可。首先,您需要找到电子发票文件,电子发票通常是以 PDF 或者图片格式发送到您的邮箱,或者在相关的电商平台、消费平台的订单详情里可以下载。将其下载保存到本地后,通过电脑上的 PDF 阅读器或者图片查看器打开文件,然后选择打印选项进行打印。


如果您没有打印设备,也可以前往附近的打印店进行打印。常见的图文快印店、复印店等都提供打印服务。只要您能将电子发票文件传输给他们(比如通过 U 盘拷贝、微信或者 QQ 等方式发送),他们就可以帮您打印出来。


此外,有些商场、超市、酒店等消费场所,在您提出需求后,也可以为您提供电子发票打印服务。但这并非所有场所都提供,需要您根据实际情况进行询问。


在打印电子发票时,需要注意要保证打印内容清晰完整,包括发票的抬头、税号、金额、发票号码、开票日期、发票专用章等重要信息都要能够清晰显示,这样打印出来的电子发票才能作为正规有效的凭证使用。根据《中华人民共和国发票管理办法》规定,开具发票应当按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性如实开具,并加盖发票专用章。电子发票打印件只要满足上述要求,就是合规的正规发票。

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