职工住院慰问应该计入工会经费还是福利费?

公司有员工住院了,我们打算去慰问。现在财务那边犯难了,不知道这笔慰问费用该计入工会经费还是福利费。我对这方面不太懂,就想问问从法律规定来讲,职工住院慰问费到底该计入哪个科目呢?
张凯执业律师
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在探讨职工住院慰问费用应计入工会经费还是福利费之前,我们先来了解一下这两个概念。工会经费是工会组织开展各项活动所需要的费用,主要由工会会员缴纳的会费和按每月全部职工工资总额的一定比例向工会拨交的经费这两部分组成。而福利费是企业按照工资总额的一定比例提取,用于职工的医药费、医护人员工资、医务经费、职工因公负伤赴外地就医路费、职工生活困难补助、职工浴室、理发室、幼儿园、托儿所人员的工资等费用。


根据《中华全国总工会办公厅关于加强基层工会经费收支管理的通知》规定,基层工会可以使用工会经费用于职工集体福利支出,包括基层工会逢年过节和会员生日、婚丧嫁娶、退休离岗的慰问支出等。职工住院慰问属于对职工的关怀慰问范畴,一般情况下,若企业建立了工会组织,且工会经费有相应的使用规定和预算,职工住院慰问费用是可以从工会经费中支出的。


另一方面,依据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》,企业职工福利费包括为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利。从这个角度看,如果企业没有工会组织或者工会经费不足,职工住院慰问费用也可以计入企业的福利费。


具体计入哪个科目,还需要结合企业自身的实际情况。如果企业工会组织健全且经费充足,按照工会的相关规定和程序,从工会经费列支职工住院慰问费用是比较合适的,这样既符合工会经费的使用范围,也体现了工会对职工的关爱。若企业没有工会或者工会经费紧张,那么将其计入福利费也是合理合法的。总之,企业要根据自身财务制度和实际状况来妥善处理这一问题,确保费用的列支合规、合理。

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