财务发工资是如何发放的?

我刚入职一家新公司,对财务发工资的流程不太清楚。想知道工资是通过什么方式发放,是现金、银行卡还是其他?发放时间有规定吗?财务在发工资前需要做哪些准备工作呢?希望能得到详细解答。
张凯执业律师
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财务发工资的方式和流程在我国是有一定规范和要求的。首先,工资支付形式方面,根据《工资支付暂行规定》第五条明确规定,工资应当以法定货币支付,不得以实物及有价证券替代货币支付。这意味着,公司通常要用人民币来给员工发工资,像给员工发实物商品当作工资这种做法是不符合法律规定的。


常见的工资发放方式主要有两种。一种是银行转账,这也是目前大多数企业采用的方式。企业财务会和银行签订代发工资协议,在每月固定时间将工资总额转到银行指定账户,银行再按照企业提供的员工工资明细,将工资分别打到每个员工的银行卡里。这种方式操作方便,员工也能快速收到工资,而且有银行流水记录,便于查询和核对。


另一种是现金发放,虽然这种方式现在相对较少,但也是合法的。采用现金发放时,财务人员要准备好足够的现金,按照工资表逐一发放给员工,并且让员工在工资签收单上签字确认,以证明员工已经收到了工资。


在工资发放时间上,《工资支付暂行规定》第七条规定,工资必须在用人单位与劳动者约定的日期支付。如遇节假日或休息日,则应提前在最近的工作日支付。工资至少每月支付一次,实行周、日、小时工资制的可按周、日、小时支付工资。也就是说,企业和员工约定了每月15号发工资,那么原则上就应该在每月15号发,如果15号是休息日,就需要提前到最近的工作日发放。


财务在发工资前也有一系列准备工作。比如,要核算员工的考勤情况,根据考勤记录计算员工的应发工资,扣除员工的社保、公积金、个人所得税等费用,得出实发工资。还要制作工资表,详细记录每个员工的工资明细,包括基本工资、奖金、津贴、扣除项目等内容。同时,要与人力资源部门核对员工的入职、离职、岗位变动等信息,确保工资计算的准确性。

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