商场租赁合同存档需要多久?

我和商场签了租赁合同,现在合同已经到期了。我不太清楚这个合同我这边需要存档保存多长时间,也不知道有没有相关的法律规定。我担心随便丢弃会有法律风险,所以想问问商场租赁合同存档到底要多久?
张凯执业律师
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在探讨商场租赁合同存档时间之前,我们先来了解一下合同存档的意义。合同存档是为了在后续可能出现的纠纷、查询等情况时,能够提供有效的证据和参考。它就像是一个“证据仓库”,把重要的合同信息妥善保存起来。


从法律层面来看,目前并没有专门针对商场租赁合同存档时间的统一强制性规定。不过,不同的场景下有一些相关的规定可供参考。


在《中华人民共和国民法典》中,一般的诉讼时效为三年。这意味着如果因为商场租赁合同产生纠纷,当事人需要在知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起三年内提起诉讼。为了应对可能发生的合同纠纷,从保障自身权益、便于举证的角度出发,建议将商场租赁合同存档至少三年。在这三年里,如果出现合同履行争议、租金纠纷、违约责任等问题,存档的合同就可以作为关键证据,帮助当事人维护自己的合法权益。


此外,如果涉及到一些特殊的行业规定或者税务要求,存档时间可能会更长。比如,根据税收征收管理相关规定,账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当保存十年。如果商场租赁合同与税务事项密切相关,为了满足税务检查和管理的需要,存档十年是比较稳妥的做法。


综合考虑,虽然没有绝对统一的存档时间要求,但为了避免潜在的法律风险和满足可能的查询需求,商场租赁合同存档三年以上是比较合理的。如果合同涉及重要权益或者复杂事项,保存十年甚至更久也是值得考虑的。

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