商场租赁合同需要存档多久?

我和商场签了租赁合同,现在想了解一下这种合同按照法律规定需要存档多长时间。因为之后可能会涉及到一些权益问题,比如合同执行中的纠纷等,我想知道存档时间能保障我在一定期限内有相关依据可查。
张凯执业律师
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商场租赁合同存档期限在我国并没有统一明确的法律规定,但可以依据不同的情况和相关法律规定来确定大致的存档时长。


从民事纠纷诉讼时效角度来看,根据《中华人民共和国民法典》第一百八十八条规定,向人民法院请求保护民事权利的诉讼时效期间为三年。法律另有规定的,依照其规定。这意味着,在商场租赁合同履行过程中,如果出现纠纷,当事人一般需要在知道或者应当知道权利受到损害以及义务人之日起三年内提起诉讼。所以从保障自身权益、应对可能的法律纠纷方面考虑,商场租赁合同至少应该存档三年。


如果涉及到税务方面,依据《中华人民共和国税收征收管理法实施细则》第二十九条规定,账簿、记账凭证、报表、完税凭证、发票、出口凭证以及其他有关涉税资料应当保存10年;但是,法律、行政法规另有规定的除外。商场租赁合同可能会涉及到租金发票开具、税费缴纳等涉税事项,从税务合规的角度,存档10年是比较稳妥的做法。


对于一些大型商场或者管理规范的企业,为了规范内部管理、满足审计要求等,可能会制定自己的档案管理制度,规定商场租赁合同的存档期限。这种情况下,存档期限可能会更长,比如15年甚至永久保存。

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