解除的劳动合同需要保存多久?

我在一家公司负责管理劳动合同相关文件,最近清理文件时,对解除的劳动合同该保存多久不太确定。担心保存时间不够会有法律风险,想知道按照法律规定,解除的劳动合同到底要保存多长时间呢?
张凯执业律师
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解除的劳动合同,用人单位至少要保存两年。


简单来说,劳动合同就是劳动者和用人单位之间关于工作权利和义务的一种约定。而解除劳动合同,就是双方提前结束这个约定的行为。


《中华人民共和国劳动合同法》第五十条明确规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定,办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的,在办结工作交接时支付。同时,用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本,至少保存二年备查。


规定保存两年主要是为了在后续可能出现的劳动纠纷等情况下,有相关的证据来证明双方当时的约定和情况。比如,如果劳动者之后对工资、工作年限等问题有争议,这份保存的劳动合同就能作为重要依据。


在这两年内,这份合同是具有法律效力的重要文件。两年之后,虽然从法律硬性规定上,用人单位没有必须保存的义务了,但从企业管理和可能的风险防范角度,如果有条件,也可以继续保存,以备不时之需。


相关概念:

劳动合同:劳动者与用人单位确立劳动关系、明确双方权利和义务的协议。

解除劳动合同:指在劳动合同没有到终止日期前,劳动者或用人单位提出提前结束劳动合同关系的行为。

终止劳动合同:指劳动合同期满、劳动者达到法定退休年龄等法定情形出现时,劳动合同自动结束的情况。

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