工资表需要保留几年?

我是个小公司的会计,不太清楚工资表的保存年限。公司之前的工资表一直随意存放,也没在意保存时间。现在担心如果不按规定保存,以后会有麻烦。想知道按照法律规定,工资表到底需要保留几年呢?
张凯执业律师
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工资表的保存年限在法律上是有明确规定的,这一规定主要是为了保障劳动者和用人单位双方的合法权益,同时在发生劳动纠纷、税务核查等情况时,工资表能作为重要的证据。


根据《工资支付暂行规定》第六条第三款规定,用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。这里的保存两年以上备查,意味着用人单位至少要将工资表保留两年,在这两年内,如果劳动者与用人单位就工资支付问题产生争议,工资表可以作为证明工资支付情况的关键证据。


不过,从更长远的角度和其他相关法律要求来看,工资表的保存年限可能更长。在财务档案管理方面,按照《会计档案管理办法》的规定,企业和其他组织会计档案保管期限表中,原始凭证、记账凭证等会计凭证的保管期限为30年。工资表属于会计凭证的一种,所以从财务档案管理的角度,工资表保存30年是比较稳妥的做法。这有助于企业在更长时间内应对可能出现的财务审计、税务检查等情况。


综上所述,从劳动法规角度,工资表至少保留两年备查;从财务档案管理角度,建议保留30年。用人单位应当重视工资表的保存工作,按照相关法律规定妥善保管,避免因工资表保存不当而带来法律风险。

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