公司付款给个人没有发票该如何做账?

我公司给个人付了一笔款,但对方没办法提供发票,现在我不知道该怎么进行账务处理了。我担心不规范做账会给公司带来税务风险,也不知道在税务申报时该怎么处理这笔支出,希望了解一下正确的做账方法和相关税务处理办法。
张凯执业律师
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在公司运营中,付款给个人却没有取得发票是较为常见的情况。从会计处理角度来看,即便没有发票,基于实际发生的业务,公司还是要进行账务记录。比如,公司向个人采购了一批货物,虽然没拿到发票,但货物已经收到并使用,这时会计人员可以根据付款凭证、采购合同等资料来做账。具体分录为:借记“库存商品”等相关科目,贷记“银行存款”。


不过在税务方面,情况就有所不同。依据《中华人民共和国企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。但这里的支出通常需要合法有效的凭证,发票就是最常见的合法有效凭证。如果没有发票,这笔支出在企业所得税汇算清缴时,一般是不能在税前扣除的。


那该怎么办呢?公司可以尽量让个人去税务机关代开发票。个人携带相关资料,如合同、身份证等,到税务机关就能申请代开。若实在无法取得发票,公司要留存好能证明业务真实性的资料,比如合同、付款记录、货物交付凭证等。虽然这些支出不能税前扣除,但在账务上还是要如实记录,以保证会计信息的真实性和完整性。同时,在企业所得税汇算清缴时,要把没有发票的支出进行纳税调增,避免税务风险。

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