采购商品对方不开票怎么入账?

我采购了一批商品,但是对方不给开发票,现在我不知道该怎么把这笔采购费用入账,也不清楚这样做有没有法律风险,想了解一下在这种情况下应该如何正确入账,有哪些需要注意的地方。
张凯执业律师
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在采购商品时遇到对方不开票的情况,入账是一个需要谨慎处理的问题,这既涉及到财务核算的准确性,也与税务合规密切相关。


首先,我们要明确会计核算和税务处理是两个不同的概念。从会计核算的角度来说,即使没有发票,企业也应该按照实际发生的经济业务进行记录。根据《中华人民共和国会计法》的规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。所以,当采购商品时,企业应根据采购合同、送货单、入库单等原始凭证来确认采购业务的发生,并进行相应的账务处理。例如,企业采购了一批原材料,即使没有发票,也可以借记“原材料”科目,贷记“银行存款”或“应付账款”等科目。这样做是为了如实反映企业的资产和负债情况,保证会计信息的真实性和完整性。


然而,在税务处理方面,发票是企业所得税税前扣除的重要凭证。根据《企业所得税税前扣除凭证管理办法》,企业发生支出,应取得税前扣除凭证,作为计算企业所得税应纳税所得额时扣除相关支出的依据。如果企业在采购商品时没有取得发票,那么在计算企业所得税时,这笔采购支出可能无法在税前扣除。这就意味着企业需要多缴纳企业所得税,增加了企业的税收负担。


不过,也有一些特殊情况。如果企业在年度汇算清缴结束前能够取得发票,那么这笔支出仍然可以在税前扣除。如果因为对方注销、撤销、依法被吊销营业执照、被税务机关认定为非正常户等特殊原因无法取得发票,企业可以凭借相关资料证实支出真实性后,其支出允许在税前扣除。这些资料包括无法补开、换开发票、其他外部凭证原因的证明资料(包括工商注销、机构撤销、列入非正常经营户、破产公告等证明资料)、相关业务活动的合同或者协议、采用非现金方式支付的付款凭证、货物运输的证明资料、货物入库、出库内部凭证等。


所以,当采购商品对方不开票时,企业一方面要按照会计规定进行账务处理,另一方面要积极与对方沟通,争取取得发票。如果确实无法取得发票,要按照税务规定准备好相关资料,以降低税务风险。

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