员工利用职务之便拖欠报销费用该如何处理？

在这种情况下，员工利用职务之便拖欠报销费用可能涉及到多种法律问题。下面从不同角度来详细分析及说明应对措施。

首先，从民事法律角度来看，员工有义务按照公司规定及时处理报销事务。当员工利用职务之便拖欠报销费用时，对于被拖欠报销费用的同事而言，这构成了一种不当得利。不当得利就是指没有合法根据，取得不当利益，造成他人损失的行为。《中华人民共和国民法典》第九百八十五条规定，得利人没有法律根据取得不当利益的，受损失的人可以请求得利人返还取得的利益。所以，被拖欠报销费用的同事有权要求该员工返还费用。他们可以先与该员工进行协商，要求其尽快返还拖欠的报销款。如果协商不成，被拖欠费用的同事可以通过向人民法院提起民事诉讼的方式来维护自己的合法权益。

其次，从公司管理的角度来看，员工利用职务之便拖欠报销费用属于违反公司规章制度的行为。公司可以依据自身的规章制度对该员工进行相应的处罚，比如警告、罚款、降职等。如果该行为给公司造成了损失，公司也有权要求该员工进行赔偿。依据《中华人民共和国劳动合同法》第三十九条规定，劳动者严重违反用人单位的规章制度的，用人单位可以解除劳动合同。如果该员工的行为情节严重，公司还可以解除与他的劳动合同。

再者，如果该员工拖欠报销费用的行为涉及到侵占公司财物等情况，达到一定数额，还可能构成刑事犯罪。根据《中华人民共和国刑法》第二百七十一条规定，公司、企业或者其他单位的人员，利用职务上的便利，将本单位财物非法占为己有，数额较大的，处五年以下有期徒刑或者拘役；数额巨大的，处五年以上有期徒刑，可以并处没收财产。如果公司发现该员工的行为涉嫌犯罪，应当及时向公安机关报案，由司法机关依法处理。

综上所述，当遇到员工利用职务之便拖欠报销费用的情况时，被拖欠费用的同事和公司都可以通过合法途径来维护自己的权益。