辞职后档案该如何处理?

我刚从公司辞职,不知道自己的档案要怎么处理。不清楚是该放在原单位,还是转到新单位,或者有其他的处理方式。我担心处理不好会影响之后的工作和个人发展,想了解一下具体该怎么做。
张凯执业律师
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辞职后档案的处理方式需要依据个人的具体情况来决定。以下为您详细介绍不同情形下档案的处理办法。


如果您找到了新的工作单位,并且新单位具备档案管理权限,例如一些国有企业、事业单位等,那么您可以让新单位开具调档函,凭借调档函到原单位办理档案转移手续,将档案转到新单位进行管理。这是因为这类单位有专门的部门和规范的流程来保管员工档案,以保证档案的安全性和完整性。依据《企业职工档案管理工作规定》第十八条,企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。


要是新单位没有档案管理权限,通常可以将档案存放到工作地的人才交流中心。您需要携带身份证、离职证明等相关材料到人才交流中心办理存档手续。人才交流中心是专门负责管理个人档案的机构,能够为个人提供规范的档案管理服务。根据《流动人员人事档案管理暂行规定》,人才流动服务机构应认真做好流动人员人事档案的收集、整理、保管、利用、转递等管理工作,保障流动人员人事档案的安全和完整。


如果您暂时没有找到新工作,您可以把档案转回户籍所在地的人才交流中心。同样,需要先到户籍所在地的人才交流中心开具调档函,再到原单位办理档案转移。这样可以避免档案处于无人管理的状态,确保档案的有效性。


总之,辞职后档案的处理要谨慎,按照规定和流程操作,以保障自己的权益和档案的正常使用。

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