单位辞职后个人档案该怎么办?

我刚从单位辞职,不清楚个人档案该如何处理。担心档案放在原单位不合适,但又不知道该转到哪里去,也不了解具体的办理流程和注意事项。想问问有没有懂的朋友,给我讲讲该怎么办。
张凯执业律师
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当从单位辞职后,个人档案的处理是一个需要重视的问题。个人档案记录了我们的学习、工作经历以及相关的政治面貌等重要信息,妥善处理档案有助于保障我们未来的权益。


根据《企业职工档案管理工作规定》,企业职工调动、辞职、解除劳动合同或被开除、辞退等,应由职工所在单位在一个月内将其档案转交其新的工作单位或其户口所在地的街道劳动(组织人事)部门。


如果辞职后找到了新的工作单位,且新单位具有档案管理权限,比如一些国有企业、事业单位等,那么可以让原单位将档案直接转至新单位。具体操作时,新单位会开具调档函,原单位凭借调档函将档案转出。


要是新单位没有档案管理权限,通常可以把档案存放到当地的人才交流中心。这时候,我们需要携带身份证等相关证件到人才交流中心办理档案托管手续,人才交流中心会开具调档函,然后原单位依据调档函将档案转到人才交流中心。


如果暂时没有找到新工作,也可以将档案转回户籍所在地的人才服务机构。我们需要先向户籍所在地的人才服务机构咨询具体的接收流程和所需材料,一般需要提供身份证、户口本等,办理好相关手续后,原单位会把档案转过去。


在整个档案转移过程中,要注意档案的传递必须通过机要通道或者专人送取,个人不能自行携带档案,以免档案成为“死档”,影响后续的使用。

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