离职后档案如何调回户籍所在地?

我刚从单位离职,之前档案一直放在单位。现在想把档案调回户籍所在地,但是完全不知道该怎么做。不清楚要走哪些流程,需要准备什么材料,会不会很麻烦。希望能了解具体的操作方法和注意事项。
张凯执业律师
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离职后将档案调回户籍所在地,是很多人在职业变动时会遇到的问题。下面为你详细介绍相关流程和法律依据。


首先,我们要明确档案的概念。档案是个人身份、学历、资历等方面的证据,与个人工资待遇、社会劳动保障、组织关系紧密挂钩,具有法律效用,是记载人生轨迹的重要依据。根据《流动人员人事档案管理暂行规定》,流动人员人事档案是指:辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案等,离职人员的档案就属于流动人员人事档案管理范畴。


具体的操作流程如下:


第一步,开具调档函。你需要前往户籍所在地的人才交流中心(一般是人力资源和社会保障局下属机构)。携带本人身份证、户口本等有效证件,向工作人员说明要将档案调回户籍所在地的需求。人才交流中心在审核你的身份和相关情况后,会为你开具调档函。调档函是调阅档案的重要凭证,上面会注明调档的原因、接收档案的单位等信息。


第二步,提交调档函。拿着开具好的调档函回到原单位(存放档案的地方)。将调档函交给单位的人事部门或者档案管理部门。原单位会根据调档函的要求,对档案进行整理和密封。同时,他们会按照规定的方式将档案寄送到户籍所在地的人才交流中心。一般来说,档案的传递必须通过机要通信或者专人送取,严禁个人自带档案。


第三步,确认档案接收。在原单位寄出档案后,你可以通过电话或者人才交流中心的官方网站查询档案的物流信息。当档案到达户籍所在地的人才交流中心后,你需要再次携带身份证等有效证件前往该中心,办理档案的接收手续。人才交流中心会对档案进行审核,确认档案的完整性和真实性后,将档案存入他们的管理系统。


在整个调档过程中,有一些注意事项需要你了解。比如,要确保调档函的有效期,在有效期内完成调档手续;要及时与原单位和人才交流中心沟通,了解档案的处理进度;档案的内容要真实、完整,如有虚假信息可能会影响你的权益。总之,按照规定的流程和要求办理,就能顺利将档案调回户籍所在地。

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