事业单位辞职后档案该如何处理?

我打算从事业单位辞职了,现在特别纠结档案的问题。不知道辞职后档案要怎么处理,担心处理不好会影响以后的发展。想了解一下在不同的就业状况下,像找到新工作、没找到新工作等,档案分别该存放到哪里,具体的操作流程又是怎样的。
张凯执业律师
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事业单位辞职后,档案的处理确实很重要。人事档案记录着一个人的主要经历、政治面貌等个人情况,在转正定级、职称申报等很多重要事项中都要用到。


首先,如果辞职后已经找好下家工作单位,要先咨询新单位的人事,看公司是否具备人事档案管理存放的权限。要是有这个权限,就可以将原有单位的档案转过来存放;要是新单位没有这个权限,那就考虑将档案转归工作当地的人才市场或者人力资源公共服务中心统一托管。


其次,如果辞职后没有找好下家工作单位,个人档案不能存放在自己手里,否则会变成死档。正确的做法是先咨询所在地的人才中心,看是否可以存放个人人事档案,或者向个人户籍所在地的人才中心请求开具档案调动说明,将个人档案从现有单位调回到户籍地的人才中心。


根据《全民所有制事业单位专业技术人员和管理人员辞职暂行规定》第九条,辞职人员的人事档案,有关单位应按国家关于流动人员人事档案的规定,进行移交、接转和管理。《流动人员人事档案管理暂行规定》也明确指出,流动人员人事档案管理机构为县以上(含县)党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构,其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案,严禁个人保管他人人事档案。


在实际操作时,要提前准备好离职证明、身份证以及户口簿等相关资料,并且务必保证档案的公对公转递,不要自行保存档案。


相关概念:

人事档案:记录一个人主要经历、政治面貌、品德作风等个人情况的文件材料,起着凭证、依据和参考的作用,在个人转正定级、职称申报、办理养老保险以及开具考研等相关证明时,都需要使用档案。

调档函:是人事工作术语,用于调取个人档案的一种函件 。

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