增值税专用发票如何作废？

增值税专用发票的作废，指的是当发票开具错误、交易取消等情况发生时，把已开具的发票标记为无效，使其不再具有法律效力，不能用于抵扣税款等用途。

在我国，根据《国家税务总局关于修订〈增值税专用发票使用规定〉的通知》（国税发〔2006〕156号）第十三条和第二十条等相关规定，增值税专用发票的作废分为不同的情形处理。

如果是在开具当月发生销货退回、开票有误等情形，收到退回的发票联、抵扣联符合作废条件的，按作废处理。符合作废条件是指同时具有以下情形：一是收到退回的发票联、抵扣联时间未超过销售方开票当月；二是销售方未抄税并且未记账；三是购买方未认证或者认证结果为“纳税人识别号认证不符”“专用发票代码、号码认证不符”。

具体的操作流程如下：首先，在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理，在纸质专用发票（含未打印的专用发票）各联次上注明“作废”字样，全联次留存。

若不符合当月作废条件，比如跨月了，则不能直接作废，而需要开具红字专用发票来冲销。一般纳税人取得专用发票后，发生销货退回、开票有误等情形但不符合作废条件的，或者因销货部分退回及发生销售折让的，购买方应向主管税务机关填报《开具红字增值税专用发票申请单》。主管税务机关对一般纳税人填报的《申请单》进行审核后，出具《开具红字增值税专用发票通知单》。销售方凭购买方提供的《通知单》开具红字专用发票，在防伪税控系统中以销项负数开具。