如何组织公司的薪酬审计？
共1位律师解答
组织公司的薪酬审计，需要从多个方面着手。 首先，要有充分和明确的授权。因为薪酬审计比较特殊，企业内部情况又复杂，所以必须得到企业主要领导（像董事长）或审计委员会的充分授权。这其中要明确审计目的、范围，以及被审计单位应提供的资料等内容，并且通过召开相关部门特别会议来加以明确。审计目的不同，要求也不一样。合规性审计关注工资分配流程是否符合现行制度；合理性审计则关注现行工资分配制度、绩效考核标准是否合理，分配结果是否公正，相对来说对审计的深度和广度要求更高。相关法律虽未对此作出详细规定，但企业内部管理通常遵循此原则 。 其次，要明确审计方式。可以选择由内审部门亲自实施审计，也可以选择将审计服务外包。内审部门实施审计成本较低；而选择外包能更好地保证审计的独立性和客观性，有效防范审计风险。企业可依据自身实际情况进行合理选择。 再者，要制定严格的保密措施和操作规程，严守审计职业道德。比如，审计前与被审计单位（人力资源部）讨论保密信息的接触问题，像对涉密数据进行调整，用代号处理涉密的具体部门和人员名字；将薪资审计竖向进行，让每个人尽可能少接触单个人的全部薪资信息，像基本工资和奖金分开审计；规定涉密资料不得拷贝和带离人力资源部等。还要配备必要的审计人员，并签订保密协议，确保审计人员的人品和职业操守符合保密事项审计要求，对中高层员工薪酬的审计由相应级别的审计人员（审计委员会成员）实施。必要时限制审计范围，如果由内审部门实施薪酬审计，审计部门和审计人员自身的薪酬可不列入审计范畴；若仅实行薪酬合规性审计，各项考核结果以人力资源部为准；实行薪酬合理性审计，则可对考核标准和结果的公正性进行适当评估。另外，要提前预计可能出现的问题并拟定应对方案，比如对审计期间薪酬泄密事件的调查和处理，以及对员工不满情绪的处理等。 另外，从具体实施步骤来看，先是调研诊断，与公司高层确认公司战略及对应的薪酬战略，同时通过访谈、问卷、资料分析等对公司实际的薪酬战略理念与期望的薪酬战略进行对比分析，找出执行偏差。接着进行外部数据收集与分析，根据公司薪酬战略，收集对应的薪酬市场数据、内部薪酬数据，并进行对比分析。之后开展薪酬制度分析，重点从定薪标准、调薪办法、福利与津贴等补充性收入、中长期激励、特殊情况处理等方面分析，结合企业实际案例确定制度中需要调整的部分，尤其要关注与一线工人、营销人员等薪酬敏感度较高群体有关的制度，同时注意是否有与政府政策法规不符的个别条款。 相关概念： 薪酬审计：指按照特定的标准，采用综合性的研究分析方法，对组织的薪酬系统进行全面检查、分析与评估，为改进薪酬管理功能与技术而明确问题以及问题产生的机理，提供解决问题的方向与思路。 合规性审计：关注工资分配流程是否符合现行制度。 合理性审计：关注现行工资分配制度、绩效考核标准是否合理，分配结果是否公正。
大家都在问 
立即联系