计提工资该如何做账?

我开了个小公司,每个月都要给员工发工资,听说要进行工资计提和做账。但我对这方面一窍不通,不知道计提工资具体要怎么做账,该遵循什么步骤和方法,也不清楚相关的法律要求,怕做错账给自己带来麻烦,所以想了解一下。
张凯执业律师
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在会计处理中,计提工资是企业按照权责发生制原则,将当期应支付给员工的工资计入成本或费用,以准确反映企业的财务状况和经营成果。这也是符合《企业会计准则》相关要求的操作。


首先,我们要明确工资计提的时间。企业应在每个会计期间(通常是每月)结束时,根据员工的出勤情况、绩效等因素,计算出该期间应支付给员工的工资总额。这一过程需要依据企业内部的薪酬制度和考勤记录等进行准确核算。


接下来是账务处理。计提工资时,借方应根据员工的工作岗位和性质,分别计入“生产成本”(生产车间工人工资)、“制造费用”(生产车间管理人员工资)、“管理费用”(行政管理人员工资)、“销售费用”(销售人员工资)等科目;贷方则计入“应付职工薪酬——工资”科目。例如,某企业本月计提生产车间工人工资 50,000 元,车间管理人员工资 10,000 元,行政管理人员工资 20,000 元,销售人员工资 15,000 元。账务处理如下:借:生产成本 50,000

制造费用 10,000

管理费用 20,000

销售费用 15,000

贷:应付职工薪酬——工资 95,000


实际发放工资时,借方为“应付职工薪酬——工资”,贷方根据实际情况计入“银行存款”(通过银行转账发放)或“库存现金”(现金发放)科目。同时,企业还需要代扣代缴员工的个人所得税、社会保险费等。代扣时,借方为“应付职工薪酬——工资”,贷方分别计入“应交税费——应交个人所得税”“其他应付款——社会保险费”等科目。例如,上述企业发放工资时,代扣个人所得税 3,000 元,社会保险费 5,000 元,实际发放工资 87,000 元。账务处理如下:借:应付职工薪酬——工资 95,000

贷:银行存款 87,000

应交税费——应交个人所得税 3,000

其他应付款——社会保险费 5,000


企业应严格按照《企业会计准则》和相关税收法规的要求,准确、规范地进行工资的计提和发放的账务处理,以确保财务信息的真实性和合法性。

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