计提工资需要什么原始凭证?

我在一家小公司做会计,每个月都要处理计提工资的业务。但我不太清楚计提工资时到底需要哪些原始凭证,担心凭证不全不符合法律规定,影响公司财务处理。想了解下法律上对于计提工资所需原始凭证是怎么规定的。
张凯执业律师
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在财务处理中,计提工资是指在发放工资前,按照权责发生制原则,将应该承担的工资费用计算出来并记录在当期的会计分录中。原始凭证则是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证,它是会计核算的重要依据。


对于计提工资而言,需要多种原始凭证来支持这一财务操作。首先,工资表是必不可少的原始凭证。工资表详细记录了每个员工的工资构成,包括基本工资、奖金、津贴、补贴等各项收入,以及应扣除的款项,如社保、公积金、个人所得税等。它清晰地反映了企业应支付给员工的工资总额,是计提工资的核心依据。根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计机构、会计人员必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证有权不予接受,并向单位负责人报告;对记载不准确、不完整的原始凭证予以退回,并要求按照国家统一的会计制度的规定更正、补充。工资表作为原始凭证,必须真实、准确地反映工资发放情况。


其次,考勤记录也是重要的原始凭证之一。考勤记录能够证明员工的出勤情况,这与员工的工资计算密切相关。例如,员工的出勤天数、加班时间等都会影响其工资数额。通过考勤记录,可以核实工资表中工资计算的准确性,确保计提的工资符合员工的实际工作情况。


另外,奖金分配方案如果涉及到奖金的计提,也是需要的原始凭证。奖金分配方案明确了奖金的发放标准和对象,企业根据该方案来计算每个员工应得的奖金金额,并将其计入工资费用中。它为奖金部分的工资计提提供了合理的依据。


还有,社保和公积金的缴纳单据。企业在计提工资时,需要同时考虑为员工缴纳的社保和公积金费用。这些缴纳单据能够证明企业实际承担的社保和公积金金额,是计提工资时计算员工工资成本的重要组成部分。

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