计提工资是否可以不放附件?

我在公司负责财务工作,在计提工资这一块不太清楚是否一定要放附件。每次计提工资的时候准备附件挺麻烦的,想问问从法律规定上来说,计提工资是不是可以不放附件呢?我担心不放附件会违反相关规定,希望了解一下具体情况。
张凯执业律师
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在会计处理中,计提工资一般是指企业按照权责发生制原则,在当期确认应支付给员工的工资费用,但实际支付可能会在之后的时间进行。关于计提工资是否可以不放附件,从法律和规范角度来看,答案是否定的。


根据《中华人民共和国会计法》第十四条规定,会计凭证包括原始凭证和记账凭证。办理本法第十条所列的经济业务事项,必须填制或者取得原始凭证并及时送交会计机构。而计提工资属于重要的经济业务事项,原始凭证就是这里所说的附件。


附件对于计提工资业务来说非常重要。它可以证明工资计提的真实性、准确性和合规性。例如,工资计算表就是常见的附件,它详细记录了每个员工的工资构成,像基本工资、奖金、津贴、扣除项等信息。通过工资计算表,能够清晰地看到工资是如何计算得出的,方便企业内部的审核以及外部审计等检查。


如果计提工资不放附件,可能会面临一系列问题。一方面,从企业内部管理角度,不利于对工资成本的核算和控制,也无法准确追溯工资计算的依据。另一方面,从外部监管来看,税务机关、审计部门等在检查企业财务账目时,若发现计提工资没有附件,会认为企业财务处理不规范,可能要求企业进行整改,甚至可能给予相应的处罚。所以,为了确保企业财务处理符合法律规定和规范要求,计提工资时应当附上相关附件。

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