公司代扣社保的会计分录怎么做?


首先,我们需要了解几个关键的会计概念。“应付职工薪酬”这个科目,它就像是一个大箱子,用来装公司应该付给员工的各种钱,比如工资、奖金,还有我们这里说的社保费用。“其他应付款”科目呢,就好比一个临时存放处,放的是公司帮员工代扣下来,之后要转交给别人(比如社保机构)的钱。“银行存款”科目,简单来说就是公司在银行里存的钱。 公司代扣社保一般分为两个步骤来做会计分录。第一步,在计算社保费用的时候。这时候公司要把应该承担的那部分社保费用算清楚,同时把要从员工工资里扣出来的那部分社保费用也确定好。从会计上来说,公司承担的社保费用要记到“应付职工薪酬——社保”这个明细科目里,这是因为这是公司为员工支出的一部分成本。而从员工工资里代扣的社保费用,要记到“其他应付款——社保”这个科目,因为这钱只是公司暂时拿着,最后要交给社保机构的。相应的会计分录为:借:管理费用/销售费用等(根据员工所在部门确定),贷:应付职工薪酬——社保。同时,借:应付职工薪酬——工资,贷:其他应付款——社保。 第二步,是实际缴纳社保费用的时候。公司要把之前算好的,自己承担的那部分和从员工工资里代扣的那部分社保费用,一起交给社保机构。交钱之后,“应付职工薪酬——社保”和“其他应付款——社保”这两个科目里的钱就减少了,而“银行存款”也会相应减少。对应的会计分录是:借:应付职工薪酬——社保,借:其他应付款——社保,贷:银行存款。 依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》的相关规定,企业为职工缴纳的社会保险费等,应当在职工为其提供服务的会计期间,根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额,并确认相关负债,按照受益对象计入当期损益或相关资产成本。这样做会计分录,就是为了准确记录公司在社保方面的财务往来,符合会计准则的要求,也能让公司的财务状况更加清晰明了。





