公司给员工交社保如何做会计分录？

在会计处理中，公司为员工缴纳社保的业务需要区分不同的阶段和项目进行记录，这主要涉及到确认社保费用、代扣个人部分以及实际缴纳社保这几个环节。下面我们来详细看一下相关的会计分录处理。

首先，在确认社保费用时，我们要根据员工所在的部门，将社保费用分别计入不同的成本费用科目。这是因为不同部门的员工，其社保费用应归属于相应的部门成本。例如，管理部门的员工社保费用计入“管理费用”，销售部门的计入“销售费用”，生产部门的计入“生产成本”“制造费用”等。同时，企业承担的社保部分计入“应付职工薪酬——社保”。会计分录如下：

借：管理费用/销售费用/生产成本/制造费用等（企业承担部分）

贷：应付职工薪酬——社保

接下来，在发放工资时，要代扣员工个人应承担的社保部分。这部分费用从员工的工资中扣除，所以要减少“应付职工薪酬——工资”，同时增加“其他应付款——社保（个人部分）”。会计分录如下：

借：应付职工薪酬——工资

贷：其他应付款——社保（个人部分）

银行存款（实际发放的工资）

最后，当企业实际缴纳社保时，需要将企业承担的部分和代扣的个人部分一起缴纳给社保机构。这时，“应付职工薪酬——社保”和“其他应付款——社保（个人部分）”都会减少，同时银行存款也会相应减少。会计分录如下：

借：应付职工薪酬——社保（企业承担部分）

其他应付款——社保（个人部分）

贷：银行存款

依据《企业会计准则第9号——职工薪酬》的相关规定，企业应当在职工为其提供服务的会计期间，将应付的职工薪酬确认为负债，除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外，应当根据职工提供服务的受益对象，分别按上述情况处理。这样做可以准确地反映企业的成本费用和负债情况，确保财务报表的真实性和准确性。