question-icon 代扣代缴的社保如何做分录?

我在一家小公司做会计,之前没处理过代扣代缴社保的分录问题。现在公司要开始办理员工社保代扣代缴,我不清楚具体该怎么做分录,怕做错影响财务记录,想知道相关的法律规定和正确的分录做法。
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  • #社保分录
answer-icon 共1位律师解答

在会计处理中,代扣代缴社保的分录涉及到多个步骤和科目,以下为您详细讲解。首先,我们要了解一些基本的会计概念。代扣代缴社保,简单来说,就是企业从员工工资里扣除应该由员工自己承担的社保费用,然后统一交给社保机构。这涉及到“应付职工薪酬”“其他应付款”“银行存款”等会计科目。 根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将实际发生的短期薪酬确认为负债,并计入当期损益。在处理代扣代缴社保的分录时,我们要按照这个准则来进行。 第一步,计提社保时,企业需要先算出自己要承担的那部分社保费用。这个分录是:借:管理费用/销售费用/制造费用等(根据员工所在部门来确定),贷:应付职工薪酬——社保(企业承担部分)。这里的“管理费用”“销售费用”“制造费用”等科目,就是用来记录不同部门的费用的。而“应付职工薪酬——社保”则是企业欠员工社保的一个负债科目。 第二步,发放工资时代扣员工个人承担的社保。分录为:借:应付职工薪酬——工资,贷:其他应付款——社保(个人承担部分),贷:银行存款。这里“应付职工薪酬——工资”减少了,因为要扣除员工的社保;“其他应付款——社保”增加了,这是企业帮员工代扣下来,还没交给社保机构的钱;“银行存款”就是实际发给员工的工资。 第三步,缴纳社保时,把企业和员工的社保一起交给社保机构。分录是:借:应付职工薪酬——社保(企业承担部分),借:其他应付款——社保(个人承担部分),贷:银行存款。这时候,“应付职工薪酬——社保”和“其他应付款——社保”这两个负债科目都减少了,因为钱已经交出去了;“银行存款”也减少了,因为钱从企业账户里出去了。 通过以上三个步骤的分录处理,就完成了代扣代缴社保的会计分录工作。这样做不仅符合会计准则的要求,也能清晰地记录企业和员工的社保费用情况。

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