question-icon 公积金凭证怎么做分录?

我在一家小公司做会计,之前没接触过公积金相关的账务处理。现在公司要开始给员工缴纳公积金了,我不清楚公积金凭证该怎么做分录,比如计提和缴纳的时候分别怎么操作,希望懂的人能给我讲讲。
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  • #公积金分录
answer-icon 共1位律师解答

公积金凭证的分录涉及到不同的业务场景,主要包括计提和缴纳两个关键环节,下面为你详细解释。 首先是计提公积金的分录。公积金一般是由企业和员工共同承担的。企业为员工计提公积金时,这部分费用属于企业的人工成本,要计入相关的成本费用科目。对于管理部门的员工,其公积金计入“管理费用”;销售部门的员工,公积金计入“销售费用”;生产部门的员工,公积金计入“生产成本”等。同时,企业要确认一笔负债,即“应付职工薪酬 - 住房公积金”。具体分录为:借:管理费用/销售费用/生产成本等(根据员工所属部门确定),贷:应付职工薪酬 - 住房公积金。这一步的依据是《企业会计准则第 9 号——职工薪酬》,该准则规定企业应当在职工为其提供服务的会计期间,将应付的职工薪酬确认为负债,除因解除与职工的劳动关系给予的补偿外,应当根据职工提供服务的受益对象,分别计入相关资产成本或当期损益。 然后是缴纳公积金的分录。当企业实际向住房公积金管理中心缴纳公积金时,一方面要冲减之前计提的“应付职工薪酬 - 住房公积金”,另一方面要考虑员工个人承担的部分。员工个人承担的公积金是从其工资中代扣代缴的,所以缴纳时,企业要同时冲减“其他应付款 - 住房公积金”(这是之前从员工工资中代扣的部分)。分录为:借:应付职工薪酬 - 住房公积金(企业承担部分),借:其他应付款 - 住房公积金(个人承担部分),贷:银行存款。这是按照《住房公积金管理条例》的要求,企业和职工都有义务按时足额缴存住房公积金,企业在缴纳时要准确记录相关账务。 在实际操作中,企业还需要注意公积金的计算基数和比例,要按照当地住房公积金管理中心的规定执行。同时,要及时准确地进行账务处理,确保财务信息的真实性和准确性。

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