缴纳社保和医保的分录要怎么做?

我是公司的财务人员,以前没处理过缴纳社保和医保的分录问题。现在到了缴纳时间,不知道该怎么做分录,怕弄错影响财务数据和税务申报。想了解下缴纳社保和医保分录的具体做法。
张凯执业律师
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在会计处理中,社保和医保的缴纳分录是财务工作里重要的一部分,需要区分公司承担和个人承担的部分,下面为您详细说明。


首先,我们来理解几个关键的会计科目。“应付职工薪酬”这个科目,就像是一个“中转站”,公司要给员工发的各种福利、工资、社保等,都会先通过这个科目核算。“其他应付款”呢,简单说就是公司暂时欠员工或者别人的钱,这里主要用于记录员工个人承担的社保和医保部分。“银行存款”科目就很好理解啦,就是公司实际用来存钱、转账的银行账户里的钱。


在计提社保和医保时,这是在计算公司应该承担的那部分费用。根据《企业会计准则第9号——职工薪酬》,企业为职工缴纳的社保和医保属于职工薪酬的一部分,应当在职工为其提供服务的会计期间,根据规定的计提基础和计提比例计算确定相应的职工薪酬金额,并确认相关负债。比如一个月的社保和医保费用,公司要在这个月就把应该承担的部分算出来。会计分录为:借:管理费用(或者销售费用、制造费用等,根据员工所在部门不同来确定),贷:应付职工薪酬——社保(公司承担部分),应付职工薪酬——医保(公司承担部分)。


缴纳社保和医保时,这是实际把钱交出去的时候。公司要把公司承担的部分和之前从员工工资里扣下来的个人承担部分一起交到相关部门。分录是:借:应付职工薪酬——社保(公司承担部分),应付职工薪酬——医保(公司承担部分),其他应付款——社保(个人承担部分),其他应付款——医保(个人承担部分),贷:银行存款。


从工资中扣除员工个人承担的社保和医保时,这是在发工资的时候,把员工自己要交的那部分钱从工资里扣出来。分录为:借:应付职工薪酬——工资,贷:其他应付款——社保(个人承担部分),其他应付款——医保(个人承担部分),银行存款(实际发放给员工的工资)。 这样,缴纳社保和医保的分录就完整处理好了。

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