应该怎么和租客说房租快到期了？

在和租客沟通房租快到期这件事时，其实并没有严格的法律规定必须采用何种特定方式来说，但从法律层面和日常交往的合理性来看，有一些要点需要注意。

首先，根据《中华人民共和国民法典》第七百三十四条规定，租赁期限届满，承租人继续使用租赁物，出租人没有提出异议的，原租赁合同继续有效，但是租赁期限为不定期。所以，为了避免后续可能出现的纠纷，及时、明确地告知租客房租快到期是很重要的。

在沟通方式上，可以选择书面通知，比如发送短信、邮件或者写一份正式的通知函。书面通知的好处是有明确的记录，能够证明你已经履行了告知义务。以短信为例，可以这样写：“您好，您承租的[房屋地址]房租将于[具体日期]到期，若您有续租意向，请在[指定日期]前与我联系；若不再续租，请在到期前做好腾房准备。感谢配合！”

也可以选择当面沟通。当面沟通比较直接，能及时了解租客的想法和态度。沟通时，要注意语气和措辞，保持平和、友好的态度。可以先询问租客这段时间的居住感受，然后再自然地提到房租快到期的事情。比如：“最近住得还习惯吧？房租再过[X]天就到期了，你这边是打算续租还是有其他安排呢？”

如果选择电话沟通，要注意记录通话内容。在电话中，同样要清晰地告知租客房租到期时间，并询问其续租意向。总之，无论采用哪种方式，关键是要确保租客能够清楚地了解房租到期的信息。