员工工资卡与本人不一致会有什么影响?

我是公司的财务,最近发现有员工提供的工资卡不是本人的,我有点担心这样做会不会有什么法律风险,也不清楚公司这么操作是否合规。想了解下这种情况在法律上是怎么规定的,会带来哪些后果呢?
张凯执业律师
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在劳动法律关系中,员工工资卡与本人不一致的情况可能涉及到多方面的法律问题和潜在风险。


从公司角度来看,依据《工资支付暂行规定》第六条,用人单位应将工资支付给劳动者本人。劳动者本人因故不能领取工资时,可由其亲属或委托他人代领。用人单位必须书面记录支付劳动者工资的数额、时间、领取者的姓名以及签字,并保存两年以上备查。如果公司没有遵循此规定,在工资支付上存在不规范操作,那么一旦发生劳动纠纷,公司可能会面临举证困难的问题。比如,员工否认收到工资,而公司又无法提供充分有效的证据证明工资已支付给该员工指定的代领人,那么公司就可能需要再次支付工资。


从员工角度来说,工资卡与本人不一致可能会影响到自身的权益保障。例如,工资的发放记录可能无法准确反映在员工自己名下,在涉及到社保缴纳基数核定、个人所得税申报、劳动仲裁或诉讼时,可能会导致工资收入证明等材料的认定出现问题。如果代领人出现挪用工资等情况,员工的合法权益就会受到侵害。


另外,这种情况还可能涉及到税务风险。税务机关要求工资支付的对象与纳税申报的主体一致,如果工资卡与本人不一致,可能会被税务机关认为存在偷税漏税的嫌疑,从而引发税务调查和处罚。所以,无论是公司还是员工,都应该尽量避免工资卡与本人不一致的情况发生。若因特殊情况需要他人代领工资,公司应严格按照法律规定,做好相关的书面记录和手续。

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