发票报销是否需要付款记录?

我在公司申请发票报销,财务说除了发票还得提供付款记录。我不太理解,想知道从法律层面来讲,发票报销一定需要付款记录吗?有没有相关规定呢?
张凯执业律师
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在发票报销是否需要付款记录这个问题上,需要从多个方面来分析。首先,发票是在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。它是财务报销的重要原始凭证,具有证明经济业务发生和支出的作用。根据《中华人民共和国发票管理办法》第三条规定,“本办法所称发票,是指在购销商品、提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证” 。从法律角度看,发票本身已经具备了一定的报销效力。然而,付款记录也有其重要意义。付款记录可以作为发票真实性和业务真实性的补充证据。在实际的财务操作和审计过程中,为了确保每一笔报销的业务真实发生,防止虚假报销等情况,付款记录能够进一步证实该笔费用确实已经支付。比如企业为了保证财务合规和内部控制,通常会要求员工在报销时除了提供发票,还需提供付款记录,如银行转账记录、微信或支付宝的支付截图等。虽然法律并没有明确规定发票报销必须要付款记录,但企业或单位基于自身的财务管理和风险控制需求,可能会制定这样的报销政策。如果员工不遵守这些内部规定,可能无法顺利完成报销。所以,在实际操作中,具体是否需要付款记录要以所在单位的财务报销制度为准。如果单位有相关要求,员工应当按照规定提供,以确保报销流程的顺利进行。

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