公司让员工垫钱是否合法?

我在一家公司上班,公司经常让我先垫钱买办公用品、支付客户招待费等,说之后会报销。我有点担心这样是否合法,万一公司不给报销怎么办?想了解下公司让员工垫钱在法律上是怎么规定的。
张凯执业律师
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在法律层面,公司让员工垫钱这种行为一般情况下是不合法的。我们先从劳动关系的本质来看,员工与公司建立劳动关系,员工的主要义务是按照公司的要求提供劳动,而公司的主要义务是按照约定支付劳动报酬以及提供劳动条件等。


从相关法律规定来说,《中华人民共和国劳动法》第三条明确规定,劳动者享有平等就业和选择职业的权利、取得劳动报酬的权利、休息休假的权利、获得劳动安全卫生保护的权利、接受职业技能培训的权利、享受社会保险和福利的权利、提请劳动争议处理的权利以及法律规定的其他劳动权利。让员工垫钱这种行为,实际上侵犯了员工取得劳动报酬以及获得劳动条件保障的权利。因为员工的工资是用于维持自身生活等正常开销的,让员工垫钱会额外增加员工的经济负担,就好比员工不仅要付出劳动,还得自己掏钱来保障公司业务的开展。


另外,根据《工资支付暂行规定》,用人单位不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。如果公司让员工垫钱,之后又不及时报销,这就相当于变相克扣员工工资。而且,公司有责任和义务自行承担经营过程中的各项费用,而不是转嫁到员工身上。如果员工遇到公司让垫钱且后续不报销的情况,可以与公司进行协商解决。若协商不成,可以向劳动监察部门投诉,劳动监察部门会依据相关法律规定对公司进行调查和处理。也可以通过劳动仲裁或者向人民法院提起诉讼来维护自己的合法权益。

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