企业让员工垫钱再报销是否合理?

公司经常让我先自己掏钱买办公用品、支付业务招待费等,之后再走报销流程。我担心这样长期下来资金压力大,而且怕报销出问题自己吃亏。想问问企业这种让员工垫钱再报销的做法合理吗?
张凯执业律师
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企业让员工垫钱再报销是否合理,需要从多方面来看。从合理性角度,如果是为了企业的业务需要,比如员工出差为企业预订酒店、购买办公用品等,在合理范围内让员工先垫付费用再报销,在一定程度上是具有合理性的。这是企业运营中常见的一种资金周转和费用管理方式。


但从法律层面来看,这种做法是受到一定限制的。依据《中华人民共和国劳动法》第五十条规定,工资应当以货币形式按月支付给劳动者本人,不得克扣或者无故拖欠劳动者的工资。如果企业让员工垫钱的行为影响到员工工资的正常发放,或者以各种理由拖延、拒绝报销员工垫付的费用,这就可能构成对员工合法权益的侵害。例如,员工为企业垫付了大量资金,导致自己生活资金紧张,而企业又长时间不报销,这实际上就相当于变相克扣了员工的可支配收入。


另外,根据《工资支付暂行规定》,用人单位应将工资支付给劳动者本人。企业让员工垫钱,如果超出了员工自愿的范围,或者没有明确的报销制度和时间规定,就可能违反相关法律规定。如果员工遇到企业不合理的垫钱要求,或者报销遇到问题,可以与企业进行沟通协商,要求企业及时解决。如果协商不成,可以向劳动监察部门投诉,或者通过劳动仲裁等法律途径维护自己的合法权益。

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