公司填表要求提供家庭成员的身份证号合理合法吗?

公司让填表格,要求提供家庭成员的身份证号。我有点担心信息泄露的风险,也不确定公司要这些信息合不合理合法。我想知道,从法律角度来说,公司有没有权利要求我提供家庭成员的身份证号呢?
张凯执业律师
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从法律角度来看,公司要求员工在填表时提供家庭成员的身份证号是否合理合法,需要分情况来判断。


首先,我们要明确身份证号属于个人敏感信息。根据《中华人民共和国民法典》第一千零三十四条规定,自然人的个人信息受法律保护。个人信息是以电子或者其他方式记录的能够单独或者与其他信息结合识别特定自然人的各种信息,包括自然人的姓名、出生日期、身份证件号码等。而敏感个人信息是一旦泄露或者非法使用,容易导致自然人的人格尊严受到侵害或者人身、财产安全受到危害的个人信息。


在一般情况下,公司主要关注与员工本人直接相关的工作信息和个人基本情况。如果公司没有合理的业务需要,要求员工提供家庭成员的身份证号,这可能涉及侵犯员工及家庭成员的个人信息权益。因为员工的家庭成员信息与员工履行工作职责并没有直接关联,公司获取这些信息缺乏必要性和正当性。


然而,在某些特定情形下,公司要求提供这些信息可能具有一定的合理性。比如,在为员工办理团体保险、福利政策等涉及家属权益的事项时,公司可能需要了解家庭成员信息以完成相关手续。但即便如此,公司也必须遵循合法、正当、必要的原则,并采取相应的保密措施。根据《中华人民共和国个人信息保护法》第五条规定,处理个人信息应当遵循合法、正当、必要和诚信原则,不得通过误导、欺诈、胁迫等方式处理个人信息。


如果公司要求提供家庭成员身份证号,员工有权要求公司说明收集这些信息的目的、方式和范围。如果公司不能给出合理的解释,员工可以拒绝提供。若公司因此对员工进行不合理的处理,员工可以通过合法途径维护自己的权益。

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