公司只发了离职证明扫描件,这样合法吗?
我从公司离职后,公司只给我发了离 职证明的扫描件。我担心这扫描件没有效力,之后找新工作或者处理其他事情会有麻烦。我想知道公司只发扫描件合不合法,扫描件是否有和原件一样的法律效力呢?
张凯执业律师
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在探讨公司只发离职证明扫描件是否合法之前,我们先来了解一下离职证明。离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位必须出具的文件,它能证明劳动者的工作经历、离职原因等重要信息,对劳动者后续找工作、办理社保转移等事宜都很关键。
根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这里强调的是出具证明,但并未明确规定必须是原件还是扫描件。然而从实际操作和法律效力的角度来看,通常认为原件的证明力更强。
扫描件本质上是原件的复制版本,在证明力上相对较弱。如果仅持有扫描件,在一些需要严格审核文件真实性的场合,比如新单位入职审核、申请某些政府补贴等,可能会遇到麻烦。因为扫描件容易被篡改,其真实性难以直接确认。
一般情况下,公司应该提供离职证明的原件。如果公司只发扫描件,劳动者可以与公司沟通,要求其提供原件。若公司拒绝,劳动者可以向劳动监察部门投诉,维护自己的合法权益。因为提供真实有效的离职证明是公司的法定义务,不能以提供扫描件来敷衍。总之,虽然法律未明确禁止提供扫描件,但为了保障自身权益,劳动者有权要求获得离职证明的原件。
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