公司只发了离职证明扫描件,这样合法吗?

我从公司离职后,公司只给我发了离职证明的扫描件。我担心这扫描件没有效力,之后找新工作或者处理其他事情会有麻烦。我想知道公司只发扫描件合不合法,扫描件是否有和原件一样的法律效力呢?
张凯执业律师
已帮助 867 人解决法律问题

在探讨公司只发离职证明扫描件是否合法之前,我们先来了解一下离职证明。离职证明是用人单位与劳动者解除劳动关系的书面证明,是用人单位必须出具的文件,它能证明劳动者的工作经历、离职原因等重要信息,对劳动者后续找工作、办理社保转移等事宜都很关键。



根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。这里强调的是出具证明,但并未明确规定必须是原件还是扫描件。然而从实际操作和法律效力的角度来看,通常认为原件的证明力更强。



扫描件本质上是原件的复制版本,在证明力上相对较弱。如果仅持有扫描件,在一些需要严格审核文件真实性的场合,比如新单位入职审核、申请某些政府补贴等,可能会遇到麻烦。因为扫描件容易被篡改,其真实性难以直接确认。



一般情况下,公司应该提供离职证明的原件。如果公司只发扫描件,劳动者可以与公司沟通,要求其提供原件。若公司拒绝,劳动者可以向劳动监察部门投诉,维护自己的合法权益。因为提供真实有效的离职证明是公司的法定义务,不能以提供扫描件来敷衍。总之,虽然法律未明确禁止提供扫描件,但为了保障自身权益,劳动者有权要求获得离职证明的原件。

相关问题

为您推荐20个相关问题

离职证明扫描件是否具有法律效力?

我从原公司离职了,拿到了离职证明,但原件不小心弄丢了,只剩下扫描件。现在新公司入职需要提供离职证明,我想问问这个扫描件有没有法律效力,能用来办理入职手续吗?

离职证明只提供电子版是否可以?

我从公司离职了,公司说只给我提供电子版的离职证明。但我担心电子版的效力问题,之后找新工作或者办理其他事情,会不会不被认可。我想知道,按照法律规定,离职证明只提供电子版到底行不行呢?

离职证明的照片是否具有法律效力?

我从公司离职后,公司给我开了离职证明,但原件不小心弄丢了,只有照片。现在新单位要求提供离职证明,我想用照片代替,不知道这照片有没有法律效力,能被认可不?

离职证明只提供电子版是否合规?

我从公司离职了,公司说现在都电子化办公,只给我提供电子版离职证明。可我新单位要求要纸质版的,我跟公司提了,公司也不愿意给我开纸质的。我想知道公司只提供电子版离职证明合不合法呀?

离职证明可以只要电子版吗?

我刚从公司离职,公司说给我开电子版离职证明。我有点担心电子版的效力问题,也不确定之后找工作别的公司认不认。想问问法律上离职证明可以只要电子版的吗,它和纸质版有一样的法律效力吗?

离职证明丢失了只有扫描件怎么办?

我之前的离职证明不小心弄丢了,现在只剩下扫描件。之后我找新工作,新公司要求提供离职证明原件。我很担心扫描件不被认可,这会影响我入职。我想知道只有扫描件在法律上是否有效,我该怎么做才能解决这个问题?

公司发的电子版离职证明是否有效?

我从公司离职了,公司给我发了电子版的离职证明。我有点担心这个电子版的证明有没有法律效力,以后找新工作或者处理其他事情会不会不被认可。我想了解下,在法律上,公司发的电子版离职证明到底有没有效呢?

离职证明电子版是否可行?

我刚从公司离职,公司说给我开电子版的离职证明。我有点担心,不知道电子版的离职证明有没有法律效力,以后找新工作人家会不会不认,所以想问问法律上认可电子版的离职证明吗?

辞退通知函扫描件是否有效?

我收到公司发来的辞退通知函,只有扫描件。我有点担心这个扫描件有没有法律效力,会不会公司后面不认账。我就想知道这个辞退通知函扫描件在法律上到底算不算数,能不能作为公司辞退我的有效证据呢?

有电子版离职证明是否可以?

我离职时公司给了我一份电子版离职证明,我不太确定这个电子版的在法律上有没有效力,能不能和纸质版一样正常使用。我之后找工作或者办理一些相关事务,用这个电子版离职证明可以吗?有点担心不被认可。

公司是否需要离职证明原件?

我准备换工作,新公司要求提供离职证明原件。但我有点担心,怕给了原件后自己没留底,之后有啥问题不好处理。我就想问问,从法律上来说,公司有必要一定收离职证明原件吗?

离职结算清单的复印件是否具有法律效应?

我离职时公司给了我一份离职结算清单,但给我的是复印件。我担心之后要是和公司有纠纷,这份复印件有没有用。我想知道离职结算清单的复印件在法律上到底有没有效应,能不能作为有效的证据呢?

离职证明可以彩印给新公司吗?

我从原来的公司离职了,拿到了离职证明原件。现在新公司要求提供离职证明,我不想把原件给他们,想彩印一份给新公司,不知道这样行不行,想了解下从法律角度看,彩印的离职证明给新公司是否被认可。

离职证明彩印的能抵原件吗

我离职后原公司给了我离职证明原件,但不小心弄丢了,手里只有之前彩印的那份。现在新公司入职需要离职证明,想问问这个彩印件能不能当作原件用,会不会不被认可,影响我正常入职啊?

离职证明应该给新公司原件还是复印件?

我刚从原来的公司离职,现在找到了新工作。新公司要求提供离职证明,我不太清楚是给他们原件还是复印件。给原件怕自己以后再用到没留底,给复印件又怕新公司不认可,想问问到底该给哪种?

离职证明原件是否要交给新公司?

我刚从一家公司离职,拿到了离职证明原件。现在找到了新工作,新公司要求我提供离职证明原件。我有点担心把原件交出去后自己没有留存会有风险,但又怕不提供会影响入职。我想知道从法律角度来说,我必须要把离职证明原件交给新公司吗?

离职电子凭证算有效离职证明吗?

我离职了,公司给我开了个离职电子凭证。我有点担心这个电子凭证有没有法律效力,之后找新工作的时候,新公司会不会不认可这个电子凭证啊?我就想知道它到底算不算正规有效的离职证明呢?

离职单可以签电子的吗

我打算从现在的公司离职,公司说让我签电子离职单。我有点担心电子离职单是否有法律效力,会不会以后有什么麻烦。我想了解下在法律上,离职单可以签电子的吗,它和纸质离职单有一样的效力吗?

离职证明需要交给新公司原件吗

我刚找到新工作,新公司让我提供离职证明。我手里有前公司开的离职证明原件,有点纠结要不要交上去。想知道从法律规定和实际操作角度,有没有必要把原件给新公司,要是交了会不会有什么风险之类的。

离职证明应该给员工还是公司?

我最近办理了离职手续,公司开了离职证明,但我不知道这证明该留在公司还是给我自己。我担心留错地方之后会有麻烦,比如影响我下一份工作入职,或者公司后续拿这个证明做不利于我的事。想问问从法律角度,离职证明到底该给谁?