离职证明丢失了只有扫描件怎么办?

我之前的离职证明不小心弄丢了,现在只剩下扫描件。之后我找新工作,新公司要求提供离职证明原件。我很担心扫描件不被认可,这会影响我入职。我想知道只有扫描件在法律上是否有效,我该怎么做才能解决这个问题?
张凯执业律师
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当离职证明丢失只剩下扫描件时,我们需要从多个方面来分析和解决这个问题。 首先,我们来了解一下离职证明的作用和相关法律规定。根据《中华人民共和国劳动合同法》第五十条规定,用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明,并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。离职证明是劳动者与原用人单位解除劳动关系的书面证明,它对于劳动者入职新单位、办理社保转移、领取失业保险金等都有着重要的作用。


然而,扫描件在法律效力上与原件是有差异的。扫描件本质上是电子文档形式的复制件,它容易被篡改和伪造。一般情况下,仅有扫描件而没有原件核对的话,其证明力是比较弱的。在一些重要事务处理中,如入职新公司,新单位往往要求提供离职证明原件,因为他们需要核实文件的真实性和有效性。


如果离职证明丢失,只有扫描件,你可以尝试以下几种方法来解决问题。第一种方法是与原用人单位沟通,请求他们重新开具一份离职证明。大多数情况下,原单位会理解你的处境并给予配合。根据相关规定,用人单位有义务为劳动者出具离职证明,所以重新开具并不违反法律规定。


第二种方法是,如果原单位不愿意重新开具,你可以请原单位在扫描件上加盖公章,确认其与原件一致。这样加盖公章后的扫描件在一定程度上可以增强其证明力,新单位可能会认可。


第三种方法是,你可以收集其他能够证明你与原单位劳动关系已经解除的证据,比如工资发放记录、工作邮件、考勤记录等。这些证据可以与扫描件相互印证,形成一个完整的证据链,从而增加证明的可信度。

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