question-icon 离职结算清单的复印件是否具有法律效应?

我离职时公司给了我一份离职结算清单,但给我的是复印件。我担心之后要是和公司有纠纷,这份复印件有没有用。我想知道离职结算清单的复印件在法律上到底有没有效应,能不能作为有效的证据呢?
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answer-icon 共1位律师解答

在法律上,离职结算清单的复印件是否具有法律效力需要分情况来看。 首先,我们要理解一些基本的法律概念。原件是最初形成的文件,具有原始的证明力。而复印件是通过复制原件得到的,它本身并不是原始证据。根据《最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定》第十一条规定,当事人向人民法院提供证据,应当提供原件或者原物。如需自己保存证据原件、原物或者提供原件、原物确有困难的,可以提供经人民法院核对无异的复制件或者复制品。也就是说,一般情况下,法院更倾向于采信原件作为证据。 然而,这并不意味着复印件就完全没有法律效力。如果有其他证据能和离职结算清单的复印件相互印证,形成完整的证据链,那么复印件也可以具有一定的证明力。比如,有公司相关人员的邮件、聊天记录等能证明结算清单内容的真实性,或者有证人证言能佐证复印件内容,此时复印件就可能被法院认可。 另外,如果对方当事人对复印件的内容予以承认,那么这份复印件也会被视为具有法律效力。因为在这种情况下,双方对复印件所记载的事实达成了一致。 但如果只有单独的离职结算清单复印件,没有其他证据加以佐证,对方当事人又不承认其真实性,那么这份复印件的证明力就比较弱,法院可能不会采信。所以,为了更好地保障自己的权益,在离职时最好能拿到离职结算清单的原件。如果只能拿到复印件,要尽量收集其他相关证据来增强其证明力。

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