相当于白纸条入账的情况在法律上如何认定?

我在公司负责财务这一块,有时候会遇到拿白纸条来报销入账的情况。我不太清楚这种行为在法律上到底是怎么看待的,不知道有没有风险,也不了解相关的规定。我想知道对于相当于白纸条入账这种情况,法律上会如何进行认定呢?
张凯执业律师
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在财务和税务领域,“相当于白纸条入账”通常指的是使用不符合规定的凭证来记录企业的收支情况。从法律意义上来说,这种行为可能会带来多方面的法律风险。 首先,在会计核算方面,《中华人民共和国会计法》第九条明确规定,各单位必须根据实际发生的经济业务事项进行会计核算,填制会计凭证,登记会计账簿,编制财务会计报告。任何单位不得以虚假的经济业务事项或者资料进行会计核算。白纸条通常不具备正规发票或其他合法凭证所要求的要素,不能准确、完整地反映经济业务的真实情况。使用白纸条入账就意味着会计凭证不符合规定,这违反了《会计法》的要求。企业可能会面临县级以上人民政府财政部门责令限期改正,并可以对单位并处三千元以上五万元以下的罚款;对其直接负责的主管人员和其他直接责任人员,可以处二千元以上二万元以下的罚款。属于国家工作人员的,还应当由其所在单位或者有关单位依法给予行政处分。其次,从税务角度来看,根据《中华人民共和国企业所得税法》第八条,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。但这里的支出需要有合法有效的凭证作为支撑。白纸条入账的费用,税务机关一般不会认可其作为税前扣除的依据。这就会导致企业在计算应纳税所得额时,不能扣除这些用白纸条记录的支出,从而需要多缴纳企业所得税。如果企业故意通过白纸条入账来虚增成本、减少利润,达到少缴税款的目的,就可能被认定为偷税行为。根据《中华人民共和国税收征收管理法》第六十三条,对纳税人偷税的,由税务机关追缴其不缴或者少缴的税款、滞纳金,并处不缴或者少缴的税款百分之五十以上五倍以下的罚款;构成犯罪的,依法追究刑事责任。此外,对于增值税等其他税种,如果涉及到不符合规定的凭证用于抵扣进项税额等情况,同样会违反相关税收法规,面临相应的处罚。总之,“相当于白纸条入账”这种行为在会计核算和税务处理上都存在很大的法律风险,企业和相关责任人应当严格遵守法律法规,使用合法有效的凭证进行财务管理和税务申报。

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