报销的时候应该填合计还是价税合计?

我在处理报销事宜,面对填写报销金额这一项犯难了。发票上有合计金额和价税合计金额,我不知道该填哪个。填错了怕影响报销流程甚至不通过,想了解在法律规定或者财务规范里,报销时到底该填哪个金额呢?
张凯执业律师
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在报销时填写合计还是价税合计,需要根据具体情况来判断。首先,我们要了解一下“合计”和“价税合计”的概念。“合计”通常指的是商品或服务本身的金额,不包含税款;而“价税合计”则是商品或服务的金额与相应税款的总和。


在我国财务和税务管理相关规定中,《中华人民共和国发票管理办法》以及企业会计准则等对此有间接涉及。如果企业采用的是增值税一般计税方法,并且取得的是增值税专用发票,一般情况下应该填写价税合计。因为增值税专用发票是可以进行进项税额抵扣的,企业在核算成本和费用时,是按照价税合计的金额来计算支出的。例如,企业购买一批办公用品,发票上显示商品金额为1000元,增值税税额为130元,价税合计1130元,那么在报销时就应填写1130元。这样做可以准确反映企业实际的资金流出,也符合财务核算的要求。


如果企业是小规模纳税人,或者取得的是增值税普通发票,由于小规模纳税人不能进行进项税额抵扣,填写合计金额和价税合计金额在结果上是一样的,不过从规范角度,建议填写价税合计,因为这是实际支付的全部金额。比如,小规模纳税人购买服务,发票上价税合计为500元,那么报销时填写500元,能真实体现企业的费用支出情况。


此外,企业自身的财务报销制度也会对填写内容有明确规定。有些企业可能出于内部管理的需要,要求员工统一填写价税合计,以方便进行成本统计和财务分析;而有些企业可能根据业务性质,规定某些费用报销只填写不含税的合计金额。所以,员工在报销时,一定要先了解本企业的具体报销政策,按照规定填写相应的金额。如果对填写内容有疑问,应及时向企业的财务部门咨询,避免因填写错误导致报销流程受阻或出现财务数据不准确的情况。

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