工资次月发放改为当月发放,会计分录和个税申报该怎么做?

我公司之前工资是次月发放,现在改成当月发放了。我不太清楚这种情况下会计分录要怎么调整,还有个税申报又该如何操作。我担心处理不好会影响公司财务和税务合规,希望了解具体的做法。
张凯执业律师
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首先来看看会计分录方面。会计分录简单来说,就是记录企业每一项经济业务的一种方式,用特定的格式把业务涉及的账户和金额等信息写清楚。


在工资次月发放改为当月发放时,会计分录会有相应的变化。原来次月发放工资时,当月计提工资的分录一般是:借:管理费用/销售费用等(根据员工所属部门) 贷:应付职工薪酬。次月实际发放时:借:应付职工薪酬 贷:银行存款等。现在改成当月发放,当月就可以直接做发放工资的分录,即借:管理费用/销售费用等 贷:银行存款等。这里借方的费用科目是根据员工所在的不同部门来确定的,比如管理人员的工资计入管理费用,销售人员的工资计入销售费用。


接着说个税申报。个税申报是个人所得税缴纳的一个重要环节,纳税人要按照规定向税务机关报告自己的收入和纳税情况。根据《中华人民共和国个人所得税法》规定,个人所得税以所得人为纳税人,以支付所得的单位或者个人为扣缴义务人。扣缴义务人应当按照国家规定办理全员全额扣缴申报,并向纳税人提供其个人所得和已扣缴税款等信息。


当工资发放时间从次月改为当月时,个税申报的时间和计算也会有变化。原来次月发放工资,一般是在发放后的次月进行申报。现在当月发放工资,就要在发放当月进行申报。比如,1月份的工资在1月份发放,那么就要在1月份按照员工的收入情况计算应纳税额,并在2月进行申报和缴纳。计算应纳税额时,要先确定应纳税所得额,一般是工资收入减除费用标准(目前是每月5000元)以及专项扣除、专项附加扣除等后的余额,再根据对应的税率和速算扣除数来计算应纳税额。

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