员工离职交回备用金是否需要开收据?

我是公司员工,准备离职了,之前预支了备用金,现在要交回。但我不知道公司收了备用金后要不要给我开收据,不开的话我怕之后有麻烦,开的话又不知道有没有法律依据,所以想问问员工离职交回备用金需不需要开收据?
张凯执业律师
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员工离职交回备用金是需要开收据的。从法律层面和实际操作角度来看,这都十分必要。


从法律意义上来说,收据是一种重要的书面凭证,它能够证明资金的交付事实。在这种情况下,收据就像是一份“交接单”,表明员工已经将预支的备用金交回给公司,公司也已经收到了这笔钱。根据《中华人民共和国民法典》第四百六十九条规定,当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。收据属于书面形式的一种,它可以清晰地记录资金往来情况,保障双方的合法权益。


从实际操作层面来讲,员工交回备用金后,如果公司不开具收据,一旦之后双方在备用金是否交回的问题上产生争议,员工将难以证明自己已经完成了交回备用金的义务。而有了收据,员工就有了确凿的证据,能够避免不必要的纠纷。同时,对于公司来说,开具收据也是一种规范的财务管理行为,有助于公司内部财务的清晰核算和审计。因此,为了保障双方的权益,避免潜在的法律风险,员工离职交回备用金时,公司应该开具收据。

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