什么是租赁备案合同?

我租了套房子,房东说要弄个租赁备案合同。我不太懂这是啥,它有啥用啊?是不是必须要弄这个合同?弄这个对我租客有啥影响不?
张凯执业律师
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租赁备案合同,简单来说,就是租赁双方签订租赁合同后,到相关部门进行登记备案所形成的具有备案效力的合同文件。它是对租赁关系的一种官方确认。


在法律层面,《中华人民共和国民法典》虽然没有直接强制规定所有房屋租赁都必须备案,但《商品房屋租赁管理办法》第十四条明确规定,房屋租赁合同订立后三十日内,房屋租赁当事人应当到租赁房屋所在地直辖市、市、县人民政府建设(房地产)主管部门办理房屋租赁登记备案。


进行租赁备案有诸多好处。对于房东而言,可以有效防止租客在租约未到期时将房屋转租给他人,保障自身权益。同时,也便于税务部门依法征税。对于租客来说,租赁备案合同是其合法居住的有效证明。比如,租客子女可能凭借此备案合同在当地享受义务教育等公共服务。在遇到房屋纠纷时,经过备案的合同也能作为强有力的证据,维护双方的合法权益。


如果不办理租赁备案,虽然不影响租赁合同本身的效力,但可能会面临一些风险。例如,当出现一房多租的情况时,已备案的承租人在同等条件下会优先获得房屋的使用权。所以,为了保障租赁双方的合法权益,建议及时办理租赁备案手续。

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