公司将罚款改成什么词合法?

我开了一家小公司,之前对员工有罚款制度,听说直接罚款不太合法。但员工犯错又确实需要一定的约束措施,我想知道把罚款改成什么词能让这种约束变得合法,避免法律风险,也能有效管理员工,该怎么操作呢?
张凯执业律师
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在探讨公司将“罚款”改成什么词合法之前,我们需要先明确“罚款”在法律层面的含义。罚款本质上是一种剥夺公民财产权的行为,从严格意义上讲,只有特定的行政机关才有权力实施罚款。公司作为一个民事主体,并没有权力对员工进行罚款。这是因为《中华人民共和国行政处罚法》规定,行政处罚由具有行政处罚权的行政机关在法定职权范围内实施,公司显然不属于这类行政机关。


虽然公司不能直接以“罚款”的名义来处理员工的违规行为,但可以通过一些合法的方式来达到类似的管理目的。比如,将“罚款”改为“违约金”或“赔偿损失”。


如果公司与员工在劳动合同或相关规章制度中明确约定了违约金的情形,那么当员工出现违约行为时,公司可以要求员工支付违约金。这里需要注意的是,根据《中华人民共和国劳动合同法》规定,只有在两种特定情形下,用人单位可以与劳动者约定由劳动者承担违约金:一是用人单位为劳动者提供专项培训费用,对其进行专业技术培训的,可以与该劳动者订立协议,约定服务期,劳动者违反服务期约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金;二是用人单位与劳动者可以在劳动合同中约定保守用人单位的商业秘密和与知识产权相关的保密事项,劳动者违反竞业限制约定的,应当按照约定向用人单位支付违约金。


另外,“赔偿损失”也是一种合法的方式。如果员工因为自身的过错给公司造成了实际的经济损失,公司可以要求员工赔偿相应的损失。依据《工资支付暂行规定》第十六条,因劳动者本人原因给用人单位造成经济损失的,用人单位可按照劳动合同的约定要求其赔偿经济损失。经济损失的赔偿,可从劳动者本人的工资中扣除,但每月扣除的部分不得超过劳动者当月工资的20%。若扣除后的剩余工资部分低于当地月最低工资标准,则按最低工资标准支付。


所以,公司在修改用词时,不能仅仅是换个说法,还需要有合法合理的依据和程序,并且要在劳动合同或规章制度中明确规定相关情形和标准,这样才能确保管理措施的合法性和有效性。

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