更换物业公司需要什么程序?

我所在的小区,现有的物业公司服务特别差,小区卫生经常不打扫,安保措施也不到位。大家都想换一家物业公司,但不知道具体要走什么程序。想了解一下,更换物业公司的具体步骤和要求是什么?
张凯执业律师
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更换物业公司是一个涉及众多业主权益的重要事项,需要遵循一定的法定程序。以下为您详细介绍:


第一步,发起提议。当业主对现有的物业服务不满意,有更换物业公司的想法时,可以由业主委员会或一定比例的业主发起更换物业公司的提议。根据《物业管理条例》第十一条规定,选聘和解聘物业服务企业,由业主共同决定。一般来说,需要由专有部分面积占比三分之二以上的业主且人数占比三分之二以上的业主参与表决。


第二步,成立工作小组。在发起提议后,需要由业主代表成立专门的更换物业公司工作小组。这个小组的职责是负责与各方沟通协调,推动更换物业公司的各项工作有序进行。工作小组成员应该具有代表性和责任心,能够充分反映广大业主的意愿。


第三步,开展业主大会。工作小组需要组织召开业主大会,对更换物业公司的事项进行表决。在召开业主大会前,要提前通知全体业主会议的时间、地点和议程等信息。在业主大会上,要向业主详细说明更换物业公司的原因、新物业公司的选择标准等情况,并由业主进行投票表决。根据规定,应当经参与表决专有部分面积过半数的业主且参与表决人数过半数的业主同意。


第四步,进行新物业公司的选聘。如果业主大会表决通过更换物业公司的决议,工作小组就可以开始着手选聘新的物业公司。可以通过公开招标、邀请招标等方式,筛选出符合条件的物业公司,并组织业主对候选物业公司进行评估和选择。


第五步,解除原物业合同。在确定新的物业公司后,需要按照原物业服务合同的约定,与原物业公司解除合同关系。如果原合同中对解除合同有相关规定,要按照规定执行;如果没有规定,双方可以协商解决。在解除合同过程中,要注意处理好相关的费用结算、资料交接等问题。


第六步,与新物业公司签约。在与原物业公司解除合同后,要及时与新选聘的物业公司签订新的物业服务合同。新合同要明确双方的权利和义务,包括物业服务的内容、标准、费用等条款,以保障双方的合法权益。


第七步,交接工作。在新老物业公司交替时,原物业公司应当向业主委员会和新的物业公司移交物业管理用房、相关设施、物业服务所必需的相关资料等。新物业公司要尽快熟悉小区情况,开展正常的物业服务工作。


总之,更换物业公司是一个复杂的过程,需要业主们共同参与和努力,严格按照法定程序进行,以确保更换工作的合法性和公正性,维护广大业主的合法权益。

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